كانت مديرية أرياف المكلا قبل المجالس المحلية عبارة عن مجموعة من القرى الريفية التابعة لمديرية مدينة المكلا حالياً وبوجد بها عدد من الوحدات الصحية والمدارس والتي فيها نقص كبير ولا تلبي احتياجات السكان وبعد صدور القرار الجمهوري بمديرية أرياف المكلا وانتخابات المجالس المحلية . تولى المجلس المحلي إدارة هذه المديرية وبدأ من نقطة الصفر حيث كان أعضاء الهيئة الإدارية يمارسون مهامهم بدون أي مكتب للمديرية .

وبجهود مخلصة استمر العمل ابتداء من استجار مكتب لمزاولة العمل الإداري للمديرية فيه و الذي تم بعناية الأخ/ عبدالقادر علي هلال محافظ المحافظة الذي قدم لنا كل الدعم و المساندة في كثير من المهام . حيث كان الاهتمام في تلك الفترة يرتكز على تأسيس كيان هذه المديرية واستمر أعضاء الهيئة الإدارية في بذل الجهود والمتابعات من أجل ترتيب وتكوين الهيكل الإداري لديوان المديرية كذلك فتح فروع مكاتب الوزارات بالمديرية .

كما إن المجلس المحلي للمديرية أصدر عدداً من القرارات والتوصيات التي تحث على استكمال الهيكل الإداري بديوان المدير و المكاتب التنفيذية .

إذ المجلس المحلي لم يقف مكتوف الأيدي في ظل تلك الظروف بل استمر في الاتجاه الأخر بالمتابعة لإقامة المشاريع الخدمة والتنموية لأبناء مناطق المديرية ولم يقتصر على الإشراف والمراقبة فقط .

وكما قلنا إن مرحله التأسيس لا تكون دائماً ممهدة حيث كان المجلس المحلي للمديرية هو الذي يقوم بإعداد الخطط والموازنات وأعمال السكرتارية الأخرى لأنه كان لا يوجد للمديرية أي مكاتب تنفيذية .

ولكن بالرغم من كل هذه الظروف استمر المجلس في وضع الخطط ورسم السياسيات والأهداف وفقأ للإمكانات والقدرات المتوافرة حتى أصبح الآن وضع المديريات أفضل بكثير مما كانت عليه سابقاً من حيث الهيكل الإداري لديوان المديرية وكذلك المكاتب التنفيذية والذي أصبح الآن ثلاثة مكاتب تنفيذية بالمديرية والتي تعد ذات أهمية وهي التربية والصحة والزراعة .

الدور الرقابي للمجلس المحلي :

على الرغم من التجربة القصيرة للمجلس المحلي في إدارة الشأن المحلي إلا أنه استطاع أن يحقق خطوات جيدة في الطريق الصحيح نحو اللامركزية و إدارة السلطة المحلية وشؤون التنمية فيها .

وظهرت بصمات المجلس المحلي في المديرية من خلال الإعداد للبرامج والخطط والموازنات النابعة من احتياجات السكان وحشد الموارد المالية المحلية لها وطرحها موضع التنفيذ والإشراف و الرقابة على عمل الأجهزة التنفيذية بالمديرية ولكن لا يزال وضع المديرية بحاجة إلى كادر مؤهل في الجوانب الفنية من أجل إعداد التصاميم والإشراف على تنفيذ المشاريع ورفع تقارير الانجاز عنها .